Datensicherung / Verwaltungssoftware /
Digitale Quote
Das Datenvolumen in Deutschland wächst kontinuierlich und die Immobilienbranche ist davon zunehmend betroffen. Während andere noch überlegen, wie die Digitalisierung aussehen könnte, leben und atmen wir sie strategisch bereits seit 2016.
Die Deutsche Post digitalisiert unsere gesamte Eingangspost und verarbeitet sie rechtssicher in unserer IT Struktur. Sie wird gemäß den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung (GoB) strukturiert aufbewahrt. Daher haben wir jederzeit Zugriff auf
alle Geschäftsunterlagen und können diese Dritten schnell und unkompliziert zur Verfügung stellen. Ergänzend dazu haben wir ein Liegenschaftsportal eingerichtet, in dem Vorgänge und Anliegen strukturiert verarbeitet werden. Der Bearbeitungsstand ist dort jederzeit sichtbar, sodass ein Vorgang auch nach Jahren noch nachvollzogen werden kann. Zudem können dort eine Vielzahl von Dokumenten jederzeit eingesehen werden, ohne dass auf unsere Öffnungs- und Bearbeitungszeiten Rücksicht genommen werden muss.
Für das Immobilienmanagement der von uns betreuten Immobilien setzen wir „Smartbrix“ ein. Damit nutzen wir eine professionelle, aktuelle ERP-Lösung, die unseren hohen Anforderungen an Nutzung und Flexibilität gerecht wird.
Und natürlich auch unser Vermietungsprozess ist schon seit vielen Jahren vollständig digitalisiert und teilautomatisiert.
Mehr Informationen erhalten Sie unter www.smartbrix.io